התאורה בעסק צריכה לענות על שני צרכים. מצד אחד יש את העיצוב של העסק, את הניראות שלו ואת האוירה אותה הוא משדר, מה שיכול להיות קריטי לכל עסק. מצד שני, יש את הפונקציונאליות שהיא אמורה למלא, את נוחות העבודה שהיא אמורה לספק ואת הפרודוקטיביות שהיא אמורה להעלות.

התאורה במשרד יכולה לשנות לגמרי את תפישת החלל. היא עשויה להשפיע על המראה הפיזי שלו ולהיות מרכיב חשוב בהצלחה או חלילה הכישלון שלו. בעת בחירת מיקום גופי התאורה כמו גם המראה שלהם, העוצמה שלהם וסוג התאורה שלהם חשוב לקחת בחשבון כמה דברים חשובים.

תאורה והשפעה על פרודוקטיביות

התאורה במשרד היא אם כן מרכיב חשוב בהצלחת העסק, בתפוקת העובדים ובפרודוקטיביות שלהם. כך לדוגמא אם ניקח את חדר הישיבות במשרד שאמור לארח פגישות עסקיות חשובות, ישיבות של חברי הצוות בעסק או כל התכנסות אחרת, הוא אמור להיות נעים וכזה שתורם לאווירה חיובית. עוד דוגמא לחשיבות התאורה בעסק היא במיקומים כמו המטבחון של העסק או כל חלל אחר שמשמש גם למפגש של העובדים.

דוגמא נוספת היא כמובן המקומות בהם עובדים העובדים, כשהיום רוב העבודה היא על מחשבים. במקרה כזה, התאורה תהיה חייבת להיות עליונה, לבנה ולא חזקה מידי מכיוון שתאורה לא טובה או כזו שממוקמת כך שתהיה השתקפות על המחשב, תהיה תאורה בעייתית, לא נוחה וכזו שגורמת מהר מאוד לכאבי עיניים וראש.

תאורה והשפעתה על עיצוב החלל

האלמנט השני שצריך לקבל מענה הוא אם כן המראה והעיצוב. משרד מושקע הוא משרד שנראה מצוין, שמשדר הן לעובדים, הן לספקים והן ללקוחות שלו שהוא משרד מכובד, יפה ונעים. יש עסקים שמעוניינים לשדר יוקרה ויש כאלו שמעוניינים לשדר טכנולוגיה והייטק, ומעבר לדברים נוספים שצריך לקחת בחשבון בעיצוב של חללים כאלו, חשוב לבחור גם את התאורה הנכונה. הנה כמה טיפים לבחירת תאורה כמו גם גופי תאורה למשרדים.

• יצירת אוירה – יצירת אוירה מיוחדת דורשת במקומות מסוימים גם תאורה מעניינת. יש גופי תאורה דקורטיביים ויש תאורה ממוקדת או ספוטים, ואלו יהיו בנוסף לתאורה הכללית של החלל. יש אזורים בעסק שניתן אף להאיר בתאורה צבעונית.
• כל חלל והאופי שלו – חדר הישיבות אינו דומה לחלל המטבח, וחלל העבודה אינו דומה לחלל חדרי השירותים. בתכנון תאורת המשרד כל חלל צריך לקבל את ה"כבוד" הספציפי שלו, כל חלל צריך להיות עם התאורה שתומכת במה שהוא אמור לשדר.
• מיקום גופי התאורה – כפי שציינו, תאורה קרובה מידי או בזווית לא נכונה עלולה לגרום להשתקפות על מסך המחשב מה שיכול לפגוע דרמטית באיכות העבודה. חשוב למקם את גופי התאורה כך שלא יסנוורו.
• שילוב תאורה טבעית – כדאי מראש לחשוב על חלונות גדולים שיכניסו אור רב מבחוץ, מכיוון שזו היא תאורה טבעית ונעימה. תאורה טבעית כמה שיותר גם תחסוך לא מעט בהוצאות החשמל של המשרד.

תאורה שמסייעת בהנגשה

תאורה אמורה גם לסייע בהנגשה, הן לאוכלוסייה הבריאה והן לאוכלוסייה המוגבלת. כך לדוגמא חדרי מדרגות וחללים ציבוריים צריכים לקבל מספיק אור, על מנת שניתן יהיה לעבור בהם בבטחה, ללא נפילות וללא פגיעות. חשוב גם לתת את הדעת לאחידות התאורה באזורים מסוימים מכיוון שבעלי מוגבלות ראייה עשויים להתקשות עוד יותר במעברים חדים בתאורה.

חללי עבודה משותפים

אנחנו חיים בעידן מודרני בו המחשבים והאינטרנט הם חלק חשוב בחיינו. הם משפיעים עלינו על כל כך הרבה דברים, על איך שאנחנו צורכים וקונים, על איך שאנחנו משיגים מידע ועל איך שאנחנו לומדים.

גם עולם העבודה השתנה לבלי היכר בשנים האחרונות, בעיקר בזה שהוא רובו מתנהל באמצעות המחשבים והאינטרנט מה שאומר שהעבודה כבר לא תלוית מקום. אחד מהדברים שאפשר לראות יותר ויותר בשנים האחרונות הם החללים המשותפים. יותר ויותר אנשים עובדים כפרילנסרים, יותר ויותר אנשים לא הולכים למקום עבודה מסודר אבל בכל זאת מעדיפים לעבוד יחד עם עוד אנשים, וכל מה שהם צריכים זה חיבור לאינטרנט, ואפשרות להכין לעצמם כוס קפה.

כך נולדו להם החללים המשותפים, חללים בהם יושבים אנשים ועובדים על הלפטופ שלהם. כמובן שגם בחללים מעין אלו צריך תאורה מתאימה, תאורה שתתאים לעבודה על מחשב וכמובן כזו שתיקח חלק באווירה הכוללת.

חללי עבודה משותפים רבים בנויים משולחנות שצמודים זה לזה, ומה שנכון בהם הוא לעשות שימוש בנקודות תאורה מרכזיות עם גוון חמים צהבהב, ולשלב אותן יחד עם תאורה לבנה וקרה בעמדות העבודה. כך תהיה הפרדה בין עמדת העבודה שצריכה להיות פרודוקטיבית נטו לבין שאר החלל בו מסתובבים לפעמים ורוצים להרגיש אוירה חמימה ונעימה.

המשרד הביתי

עוד פועל יוצא של צורת העבודה של העידן המודרני, זו שלא דורשת מיקום ספציפי אלא רק מחשב וחיבור לאינטרנט הוא המשרד הביתי. יותר ויותר אנשים מעדיפים לעבוד מהבית, מעדיפים לחלק את הזמן בין הקריירה והמשפחה ולנהל לעצמם את לוח הזמנים שלהם. עבודה מהבית יכולה להיות בחברה שמאפשרת את זה או כעצמאיים, אבל בשביל שגם ואולי בעיקר בבית תהיה פרודוקטיביות גבוהה, חובה ליצור אוירה של משרד. איך עושים את זה? יש דרכים שונות לעשות את זה והתקנת תאורה משרדית היא אחת מהן. בבית בעיקר חשוב לשמור על הפרדה בין החיים הפרטיים לבין הביזנס, ולפעמים, גם אם אין חלל ספציפי לעבוד מממנו והעבודה מתבצעת משולחן עבודה באמצע הסלון, התאורה שתהיה בו יכולה להיות זו שתבצע את ההפרדה.