בעוד שהתעמקות בפרטי הפרטים של תאורה ביתית הוא עניין של Nice to have, באולמות אירועים מדובר ב-Must have. התאורה מהווה בעצמה אלמנט ויזואלי מרכזי באירועים וכמובן, היא גם משמשת להצגת ולהבלטת האלמנטים הויזואליים האחרים באירוע. מבחינת בעלי אולם אירועים, מדובר לכן באלמנט מקצועי חשוב, שיש לטפל בו בתשומת לב. מבחינת הלקוחות, אירועים בסדר גודל שדורש אולם אירועים, הם כמעט תמיד אירועים בהם משקיעים תשומת לב רבה לפרטים. אלה אירועים בהם מצלמים ומסריטים - עוד היבט שעבורו התאורה חשובה מאוד. בנוסף, כל אירוע כזה הוא חד פעמי, כך שאין הזדמנות שנייה לעשות זאת, עם עיצוב משופר. בשורה התחתונה - התאורה חשובה מאוד, לכולם.

במבט כללי

במבט על, באולמות אירועים מדובר מבחינת תאורה על שימוש בה למטרות אסתטיות וגם על שימוש בה למטרות פונקציונאליות שונות, דוגמת אור בחנייה או הארת שילוט. נזכיר, כי בכל פעילות של אולם אירועים, גם אם היא מצומצמת מאוד ומוגבלת לחלק קטן ממנו, מעורבים בדרך כלל כמה חלקים במבנה וכמובן, כל מה שנמצא בכניסה למקום האירוע (שגם הוא בדרך כלל מורכב ומושקע למדי). ללא תאורה, לא יראו את כל זה וללא תאורה איכותית - לא יעריכו את המקום ואת האירוע. בעלי האולם וגם הלקוחות, מעוניינים תמיד למצות את ההשקעה ומבחינה זו, התאורה היא תוספת חשובה שמסייעת בכך. נזכיר, שכל אירוע שמתרחש באולם אירועים, מהווה גם חשיפה של המקום בבת אחת בפני לקוחות פוטנציאליים רבים. אולי המשקיע שהיית רוצה, שיתלהב מהמקום ויאפשר לך לממן את הרחבתו כפי שחלמת, הוא אחד האורחים לבר המצווה הצנוע שעומד להיערך באולם היום? אז רצוי להשאיר עליו רושם טוב!

אמינות

אולם אירועים הוא עסק ש"מגלגל" סכומי כסף גדולים. כל אירוע מתבטא בסכומים לא מבוטלים. במקביל, כל "פאדיחה" באירוע, עלולה להיות בעלת השלכות מוניטין ואפילו השלכות משפטיות ואחרות, שכל בעל עסק היה מעדיף להימנע מהן. לכן, הציוד שנרכש עבור האולם, כולל תאורה, חייב להיות אמין מאוד. הדבר מתבטא בהיקף תקלות נמוך ובאורך חיי הציוד, שישליך על תדירות הצורך להחליפו. איכות התאורה, צריכה להישמר בכל אזורי אולם האירועים. נאמר שישנה תאורה מרשימה, שמתואמת עם מוזיקת הרקע באופן ממנו כולם מרוצים, אבל הדוד הזעפן מתלונן שבכל אירוע שאליו הוא מוזמן במקום הזה, תמיד ישנה נורה שרופה בשירותים. אם אותו דוד שלא מרוצה משום דבר כותב בפייסבוק אחרי האירוע שהאולם "על הפנים", זה גול עצמי. אין חוכמות - איכות תלויה בעקביות ובפרטים הקטנים. במצב הנוכחי של התקשורת האלקטרונית, עם עולם הרישות החברתי המהיר ורב הפעילות, לא לוקחים סיכונים. משקיעים היטב בכל הפרטים היסודיים שיוצרים תדמית טובה, כולל תאורה וכך מצמצמים סיכונים.

בטיחות

עוד היבט חשוב מאוד בתאורה לאולם אירועים, הוא היבט הבטיחות. מאחר שמדובר על מערכות מתח גבוה וכאלה שמביאות לעומס רב על מערכת החשמל במקום, אין כאן מקום לטעויות ולעיגול פינות. רכישת מוצרים זולים באיכות נמוכה, היא סיכון שלאף אולם אירועים לא כדאי לקחת. עוד היבט שרלבנטי מאוד לבטיחות, הוא מידת החום שהתאורה מייצרת. כמובן, על כל ציוד התאורה שנרכש לעמוד בתקני הבטיחות הרלבנטיים - מקומיים ובינלאומיים. אחת הדרכים הבסיסיות והבטוחות לוודא שכך אכן הדבר, היא לעבוד רק עם ספק אמין.

מגוון ומקוריות

ייתכן שמדויק לומר, כי רוב החתונות נראות אותו דבר. מצד שני, אולם אירועים ישתדל שלא להיות זהה למתחריו, אלא ייחודי באופנים כאלה ואחרים. התאורה מספקת מבחינה זו גמישות מעניינת, מאחר שהיא מאפשרת לאותו מבנה ועיצוב פנים, להראות שונים מאוד ואף להשתנות תוך כדי האירוע. המקום עשוי להראות למשל מואר ורחב או יותר אפלולי ואינטימי או לכלול שילובים שונים של השניים, באזורים שונים של המקום. לשם כך, ניתן להשתמש בגופי תאורה מיוחדים ובצירופים מגוונים של גופי תאורה ואופני שימוש בתאורה באירוע.

פנים וחוץ

ישנם כמה הבדלים מהותיים, בין תאורת פנים לתאורת חוץ. תאורת חוץ מספקת את האווירה הראשונית שאליה נחשפים האורחים שמגיעים לאירוע. בתאורת חוץ ישנו שימוש רב יותר ב"אור שטיפה" - למשל סביב שבילים שמובילים למבנה המרכזי או לחופה (שנערכת פעמים רבות בגן בחוץ). תאורה מסוג זה, גם חייבת להיות כמובן עמידה בפני פגעי מזג האוויר, כולל ובמיוחד רטיבות. גופי התאורה עבורה, חייבים להיות עמידים יותר פיזית. בתוך המבנה לעומת זאת, יהיה לרוב שימוש נרחב באור נקודתי חזק, כולל ספוטים שניתנים לכיוון בהתאם לצורך, לחתן ולכלה או למי שהביא את הצ'ק השמן ביותר..

המיוחדים

מראה גופי התאורה, מהווה חלק מהעיצוב של המקום וצריך כמובן להשתלב בו היטב. עוד אלמנטים בסיסיים וחשובים, הם עוצמת וצבע האור. מעבר לנקודות בסיסיות אלה וכן לאור שטיפה או אור ממוקד, ישנן עוד אפשרויות מיוחדות רבות. ניתן למשל להקרין צורות ואפקטים ויזואליים שונים על הקירות, הרצפה והתקרה. דוגמא נוספת, היא שניתן להשתמש בשרשור של נורות קטנות כאלמנט דקורטיבי. ישנם כמובן גם גופי תאורה במגוון צורות מיוחדות, שיכולות וצריכות להשתלב במראה הכללי של המקום, כפי שתכנן אותו האדריכל או מעצב הפנים.

אפשרויות השליטה

מאחר שכל אירוע שונה או לכל הפחות משתדל להיות כזה ומאחר שלעסק אירועים חשוב לספק מגוון רחב של אפשרויות, יש משמעות רבה למידת השליטה האפשרית בתאורה. גופי תאורה מסוימים מאפשרים עמעום, אחרים מאפשרים החלפת צבעים ויש כאלה שבהם ניתן להפוך את האור ליותר ממוקד או ליותר רך ומפוזר.