משרד ביתי הוא כבר לא משהו נדיר, לא משהו שנתקלים בו ומופתעים. יותר ויותר אנשים עוברים לעבוד מהבית ויש עוד ועוד עצמאיים שהמשרד שלהם הוא באחד החדרים בבית.
אין ספק שבשביל לעבוד ממשרד ביתי צריך להיות עם מוטיבציה גבוהה ועם רצון מוגבר להצלחה, צריך משמעת עצמית גבוהה וצריך לקבוע כללים בשביל להיות פרודוקטיביים באמת, אבל למשרד ביתי יש שלל יתרונות. הוא קודם כל מאפשר לעבוד מתי שנוח מה שאומר שאם נוח לכם לעבוד בשעות אחר הצהרים (וזה מסתדר עם הלקוחות שלכם) אתם יכולים בהחלט, זה אומר שאתם יכולים להחליט באיזה פורמט לעבוד, כמה ובאילו זמנים ובעיקר, משרד ביתי הוא חיסכון עצום.
הוא יחסוך לכם את השכירות על משרד מחוץ לבית והוא יחסוך לכם לא מעט דלק, תשלום על חנייה, תשלום על רכישת אוכל ועוד הוצאות אחרות שיש כששוכרים משרד.
אבל בשביל שהוא באמת יהיה משרד ולא עוד חדר שבין השאר גם עובדים בו, בשביל שאפשר יהיה להספיק את מה שרוצים ובעיקר בשביל האוירה ונוחות העבודה, חשוב לעצב אותו בצורה נכונה. מרכיב חשוב בעיצוב הוא בחירה של גופי התאורה, ולא רק גופי התאורה אלא גם עוצמת התאורה, המיקום שלה ופרמטרים אחרים. אז הנה קצת על החשיבות של בחירת תאורה למשרד הביתי בצורה נכונה, הנה קצת על למה זה כל כך חשוב וכמה טיפים איך לעשות את זה נכון.

תאורה נכונה = פרודוקטיביות

יש לא מעט אנשים שלא מבינים את החשיבות של תאורה נכונה במקום העבודה ובכלל זה בחדר בבית שהוגדר כמשרד. תאורה נכונה יכולה לעשות פלאים לעומת תאורה לא נכונה שיכולה לעשות בדיוק להיפך. תארו לעצמכם שהתאורה אצלכם במשרד הביתי חלשה ולא ממוקמת כך שתוכלו לעשות את עבודתם בנוחות מלאה. היא עלולה לעייף אתכם בגלל המאמץ המוגבר שתשקיעו ואפילו לגרום לכם לכאבי ראש אם תצטרכו לאמץ את העיניים שלכם יותר מידי. התוצאה, עייפות מוגברת וחוסר ריכוז, חוסר רצון לעבוד ובשורה התחתונה, תוצאות פחות טובות.
לעומת זאת אם התאורה נעימה ורכה אך כזו שמספיקה למה שאתם צריכים ובמיקום הנכון, העבודה שלכם תיראה בהתאם. היא תהיה איכותית יותר ותהיה לכם סבלנות רבה יותר לשבת יותר שעות, תהיו הרבה יותר אפקטיביים והתוצאות שלכם יהיו מדהימות. אין ספק שלתאורה ולעוצמה שלכם יש חשיבות רבה, אבל לא רק לעוצמה ולכיוון התאורה אלא גם לעיצוב שלה.

עיצוב המשרד הביתי להגדלת הפרודוקטיביות

לא רק עוצמת התאורה, הכיוון שלה והמיקום שלה משפיעים על איכות העבודה. יש משקל רב גם לעיצוב הכללי של חדר העבודה או המשרד הביתי (כל אחד קורא לזה אחרת) ועיצוב הוא גם בחירת גופי תאורה למשרד הביתי. יש אין ספור גופי תאורה והרעיון הוא לגרום למי שנמצא בחלל להרגיש שהוא אכן נמצא במשרד.
האתגר העיקרי במשרד ביתי הוא לעשות הפרדה בין החיים הפרטיים לבין העבודה. רק אם מצליחים לעשות הפרדה כזו מצליחים לעבוד מהבית, והפרדה כזו זה אומר יצירת ייחודיות לאזור העבודה. בחירת גופי תאורה מתאימים למשרד שיהיו במשרד הביתי, היא חלק מהמאמץ להצליח ליצור את ההפרדה הזו. חשוב שאלו יהיו גופי תאורה משרדיים אמיתיים, שייצרו את התחושה שנמצאים בעבודה ולא בחדר כלשהוא בבית. כדאי כמובן להוסיף לזה גם צעדים נוספים כמו לבוש מתאים וכל דבר אחר שגורם להרגיש שהגענו לעבודה.
רוב המשרדים הביתיים אלו משרדים שהם חדר אחד והם מיועדים לאדם אחד – זה שהבית הוא שלו. אבל יש משרדים ביתיים שמיועדים ליותר מעובד אחד, כי יש בעלי עסקים קטנים שמעסיקים עוד עובד אחד או שניים או כמה בודדים, ומביאים אותם אליהם הביתה למשרד הביתי. במקרה כזה עוד יותר חשוב לעשות את הבחירות הנכונות, לעצב את המשרד הביתי כך שתהיה בו תחושה אמיתית של משרד כמו גם שהתאורה בו תהיה נוחה לכל העובדים במקום.

טיפים לתאורת משרד ביתי

• משרד ביתי של כמה עובדים – אם אתם מאלו שיש לכם משרד ביתי אבל אתם מעסיקים כמה עובדים בו, החלל יהיה מן הסתם גדול יותר וחשוב לבחור נקודות תאורה מרכזיות בגוון חמים אבל מעל לכל עמדת עבודה כמו גוף תאורה תלוי וגם להוסיף תאורה נקודתית קרה.
• משרד של אדם אחד – גם כאן, חשוב לבחור גוף תאורה למשרד לתאורה מרכזית של החלל שתהיה תאורה חמימה, וגוף תאורה מעל למקום העבודה עצמו שיספק תאורה קרה שנחשבת טובה יותר ומתאימה יותר לעבודה.
• הדגשת פרטים שונים – המשרד הביתי יכול להיות מעוצב בין השאר עם תמונות ואלמנטים שונים על הקיר או בכל מקום אחר בחלל. חלל כזה צריך להיות מצד אחד מזמין אבל מצד שני גם כזה שמספק תחושה שמדובר על מקום עבודה, ובחירת גופי תאורה שיאירו את האלמנטים הללו אבל לא יהוו מרכיב מרכזי מידי בתאורה יכולה להיות בדיוק מה שצריך.
• יעילות התאורה – תאורה למשרד הביתי צריכה להיות יעילה מה שאומר גם חסכונית. זה רלוונטי למשרד ביתי בו מי שעובד מבלה שעות רבות ביום ובדבר הנכון ביותר הוא לבחור בתאורת לד שהינה תאורה חסכונית. כמעט כל גוף תאורה היום מתאים למנורות לד ובטווח הרחוק זה יכול להיות חסכוני מאוד על פני שנים.

אין ספק שמשרד ביתי יכול להיות פתרון מצוין עבור מי שלא יכול להרשות לעצמו לשכור משרד או למי שרוצה שכל הפעילות העסקית שלו תתבצע מהבית. חשוב בין השאר לדאוג לתאורה איכותית ולגופי תאורה שיתמכו באווירה העסקית.