רוב העובדים מבלים שעות ארוכות בכל יום במשרד, כך, שקיימת חשיבות גבוהה לספק להם תנאי שהייה ועבודה נוחים. אחד מהאלמנטים בעלי ההשפעה הגדולה ביותר על טיב ואיכות העבודה, הוא גופי התאורה. כאשר, מעבר לפונקציונאליות אשר טמונה בהם, גופי התאורה גם אחראיים במידה רבה על יצירת האווירה. לכן, קיימת חשיבות שכל מי שנמצא בהליך של הקמת משרד או קומת משרדים, יקפיד לשים דגש משמעותי על תאורה למשרדים וכחלק מכך, ידאג לבחור את אותם גופי התאורה בקפידה ותוך דגש, על כל אותם הפרמטרים אשר יבטיחו בחירה איכותית ונכונה. 

חלוקת  המשרד לאזורים

בטרם בחירת גופי תאורה למשרדים, קיימת חשיבות גבוהה לחלק את המשרדים לאזורים ובין היתר: אזור של פינות עבודה, אולם ישיבות, פינת המתנה וכיוצא בזה – כאשר, לכל אזור שכזה יש את אמצעי התאורה אשר מתאימים עבורו. ברוב המקרים, בעת בחירת גופי תאורה למשרדים, ההתמקדות תהיה במספר סוגים שונים של גופים ובין היתר: גופים לתאורה מרכזית – אשר אמורה להאיר את המשרד כולו וגופים לתאורה מקומית – אשר אמורה להיות מותאמת לכל אחד מהאזורים באופן פרטני. לחלוקה הזאת, נהוג גם להוסיף את התאורה הטבעית, שגם היא אמורה לקחת בחשבון בהליך בחירת אמצעי התאורה. בחירת גופי התאורה אמורה להתבסס על תכנון קפדני, הבנת מלוא הדרישות והצרכים וביצוע הבחירה בהתאם. 

בחירת גופי תאורה לפינות מחשב

כיום, רוב העבודה המשרדית מתבצעת מול מסכי המחשב וכחלק מכך, לבחירת התאורה תהיה השפעה רבה על מידת נוחות העבודה (ובעקיפין, גם על איכותה). חשוב לדעת, כי עבודה ארוכת טווח מול מחשב, עלולה לגרום לעייפות, לכאבי ראש ולקשיים בראייה ויש לקחת בחשבון, שגם לבחירת אמצעי התאורה תהיה השפעה לא קטנה על הנושא הזה. כך יוצא, שבהליך בחירת גופי תאורה לפינות מחשב, יש לשים דגש משמעותי על בחירה בתאורה שהינה רכה ונעימה לעיניים, אשר תמנע מצב של סנוור ואשר תשתלב בצורה הנכונה עם האור אשר מופץ ממסך המחשב – מכיוון, שבחירת תאורה לאזורים אלו הינה בעלת השפעה רבה על תנאי העבודה במשרד, קיימת חשיבות גבוהה לא להקל ראש בקבלת ההחלטות הרלוונטיות ואף להיוועץ לשם כך, ביועצי תאורה מנוסים. 

דגשים חשובים בבחירת גופי התאורה

בהליך בחירת גופי התאורה ישנם מספר פרמטרים אשר דגש עליהם יאפשר להיטיב את הבחירה ובין היתר:
•    עוצמתה של התאורה – תאורה בעוצמה הנכונה תמנע מצבים של מאמץ אישוני העיניים  – מה שיכול לטמון בחובו תחושת עייפות ואי נוחות לעובדים. לכן, חשוב לשים דגש על תאורה בעוצמה הנכונה, תוך דגש על האזור במשרד עבורו היא מיועדת. 
•    פיזור אחיד של האור – פיזור שאינו אחיד יאלץ את העובדים להסתגל בכל פעם לעוצמת תאורה אחרת, מה שידרוש מאמץ ועלול לגרום לעייפות העיניים. לכן, חשוב לדאוג שבכל אזור במשרד פיזור האור יהיה אחיד. 
•    וויסות התאורה – יש להקפיד לווסת את גווני התאורה, כאשר המטרה תהיה למנוע מצב של ניגודיות גבוהה – מצב שגם הוא יכול לגרום למאמץ העיניים ולאי נוחות גדולה. 
•    גוון התאורה – תאורה מגיעה ב-3 גוונים עיקריים שחשוב להכיר: תאורה צהובה, תאורה לבנה ותאורה אפרפרה. הגוון האפרפר הוא הנפוץ ביותר עבור משרדים - אך יחד עם זאת, יכול להיות שעבור אזורים מסוימים במשרד, ההמלצה תהיה לבחור דווקא בגוונים אחרים. 
•    כניסה של תאורה טבעית – בעת בחירת גופי תאורה, חשוב לקחת בחשבון גם את התאורה הטבעית במשרד (האור שמגיע מהחלונות של המשרד) וכחלק מכך, יש לבסס את בחירת אמצעי התאורה גם על הנושא הזה. 
כאמור, מי שאין לו הבנה או היכרות מקדימה ומעמיקה עם עולם התאורה, עלול למצוא את עצמה מתקשה להבין איך ניתן להבטיח שגופי התאורה הנבחרים למשרדים, אכן יעמדו באותם הדגשים ולמעשה, יספקו את התנאים הנכונים. זאת הסיבה כאמור, שלתפקידו של יועץ תאורה מקצועי ומנוסה, אשר מתמחה באופן פרטני בנושא של התאמת גופי תאורה למשרדים, יכולה להיות השפעה גדולה על ביצוע הבחירה הנכונה. לכן, חשוב מאוד לא לוותר על שירותיו – כאשר במקרים רבים, מדובר בשירות משלים אשר יינתן על ידי החברה ממנה תתבצע הרכישה של אותם גופי התאורה עבור משרדים. 

תאורה נכונה והשפעתה על הבריאות

לא מעט מחקרים אשר בחנו את השפעות התאורה במקומות עבודה, הגיעו למסקנה שתאורה אשר לא מתוכננת ונבחרת בקפידה עלולה להסב פגיעה בריאותית ובעיקר בעיניים. מכיוון, שהאינטרס המשותף של כל המעסיקים הוא לספק לעובדים תנאי עבודה נוחים ולשמור על בריאותם, אי אפשר באמת להקל ראש בבחירת גופי תאורה למשרדים. כך שהבחירה באמצעי התאורה לא יכולה להתבצע על "רגל אחת" או להתבסס רק על פרמטרים כמו תקציב – יש לזכור כי בחירת אמצעי תאורה זולים ולא איכותיים, עלולה לפגוע באפקטיביות ובאיכות העבודה במשרדים ולגרום לכך, שעל המחיר הנמוך יעלה הצורך לשלם ביוקר. מהסיבה הזאת, חשוב לבחור את גופי התאורה בתשומת לב ותוך דגש על כל הפרטים וכאמור, לפנות ליועץ תאורה או לאיש מקצוע אחר, אשר יסייע בהשגת המטרה. יש לזכור, שכיום הודות לטכנולוגיה המתקדמת, יש לא מעט סוגים של גופי תאורה שהם גם איכותיים, גם חסכוניים וגם מתאימים באופן פרטני לאזורים ולצרכים שונים כך, שעם תכנון נכון, ניתן יהיה לדאוג לתאורה איכותית ונכונה למשרד, אשר תספק לעובדים תנאי עבודה איכותיים וחשוב מכל, בריאים.